Alle Büromaterialien eingepackt
Der Umzug beginnt natürlich im Herzen von Lilalu – dem Büro. Hier haben wir sämtliche Büromaterialien liebevoll eingepackt. Von Stiften über Post-its bis hin zu Druckerpapier – nichts wurde vergessen!
Vorbereitung des Teilnehmer-Equipments
Ein weiterer wichtiger Schritt war die Zusammenstellung des Teilnehmenden-Equipments. Von den begehrten Lilalu-Teilnehmendenausweisen über die praktischen Lanyards bis hin zu unseren beliebten Lilalu-Smileys – alles musste sorgfältig verpackt und vorbereitet werden, damit wir unseren Teilnehmenden einen unvergesslichen Sommer bieten können.
Unsere Arbeitsplätze wandern mit
Selbstverständlich wollten wir unsere vertrauten Arbeitsplätze mit auf das Gelände nehmen. Das heißt: PCs, Tastaturen, Ordner und alle wichtigen Unterlagen wurden sicher verpackt und für den Umzug bereitgestellt. So können wir auch im Olympiapark effizient und gewohnt produktiv arbeiten.
Materialien bestellt – Herausforderungen inklusive
Die Vorbereitungen beinhalteten auch die Bestellung von verschiedenen Materialien. Hier war es besonders wichtig, die richtige Menge zu kalkulieren und sicherzustellen, dass alles rechtzeitig geliefert wird. Von Team-T-Shirts bis hin zu coolen Merch-Artikeln für unsere Teilnehmenden – die Vorfreude auf die neuen Designs war riesig. Doch auch kleine Herausforderungen wie Lieferverzögerungen wurden gemeistert, und wir sind überglücklich mit dem Ergebnis.
Kleine Dinge, große Wirkung
Neben den größeren Vorbereitungen gab es auch viele alltägliche Dinge, die nicht vergessen werden durften. Ventilatoren für jeden Büro-Container, Papiertücher und natürlich Toilettenpapier – all das musste bedacht und eingepackt werden. Schließlich wollen wir uns auch in unserem Containerbüro im Olympiapark rundum wohlfühlen.
Die logistische Herausforderung
Aber der Umzug betraf nicht nur das Büro und das Gelände, sondern auch die Workshopsachen, die vorher an den Schulen waren. Eine umfangreiche Checkliste half uns dabei, die benötigten Materialien zu ermitteln. Danach vereinbarten wir Termine mit den Schulen zur Abholung. Der Transport gestaltete sich manchmal als kleine Herausforderung, vor allem wenn wir in den berüchtigten Stau gerieten oder das Auto plötzlich zu klein war.
Die Suche nach dem perfekten Platz
Auf dem Gelände angekommen, gab es natürlich viel zu tun. Absprachen mussten getroffen und viele Dinge gesucht werden. Wir wollten schließlich sicherstellen, dass alles an seinem Platz ist und die Workshops reibungslos ablaufen können. Aber die Herausforderungen brachten uns nur noch mehr zusammen und stärkten den Teamgeist.
Ein gemeinsames Sommerabenteuer
Wir hoffen, dass wir euch mit diesem kleinen Einblick in unsere Vorbereitungen mitreißen konnten. Bald folgen weitere spannende Geschichten und Erlebnisse von unserem Sommerabenteuer bei Lilalu. Bleibt dran!
Euer Lilalu-Team