Sonntag, 9.15 Uhr: Alle anpacken im Materiallager
Haben wir auch genügend Karabiner eingepackt? Gibt es noch einen Stoffball für die Betreuung der Kinder nach Workshop-Ende? Was ist mit den Rundschlaufen, die man zur Befestigung der Luftgeräte braucht? Die erste Station unseres Aufbaus für die erste Woche des Lilalu-Osterferienprogramms, das parallel in Neuhausen, Schwabing und Sendling stattfindet, ist unser Materiallager. Mit einer Ameise, einem elektronischen Hubwagen, und viel Man- und Womanpower holen wir die benötigten Materialien aus den meterhohen Regalen und von den vorsortierten Stapeln und packen sie in drei Transporter: Boxen mit Skateboards, Helmen und Schonern, Trapeze, Tische und Bänke, Weichbödenmatten, Bastelsachen, Laufkugeln, Banner, Kabeltrommeln und vieles mehr. Zum Glück ist schon alles gut vorbereitet, so dass wir nur noch einmal kontrollieren und dann einladen müssen.
10.45 Uhr: Wir holen die Kostüme für die Shows
„Vorhang auf – hier sind wir die Stars“ heißt unser Lilalu-Motto 2023, und passend dazu wollen wir den Teilnehmenden unserer Ferienprogramme einen glänzenden Auftritt bereiten. Da dürfen natürlich die bunten Kostüme und Accessoires für die Shows zum Abschluss der Workshop-Woche nicht fehlen. Diese stehen schon fertig sortiert im Kostümlager bereit. Zusätzlich packen wir die Vertikaltücher ein, die hier aufbewahrt werden. Außerdem kommt noch für jedes Kind ein Begleitheft zum Workshop mit, und eine Auswahl an zum Motto passenden Büchern, die wir gemeinsam lesen werden.
11.15 Uhr: Ausladen und Auspacken
Am Standort (hier: Neuhausen) angekommen, geht es ans Ausladen und Auspacken: Wir heben – diesmal ohne Ameise – die ganzen Kisten aus den Transportern und tragen und rollen sie in die Turnhalle. Die Tonanlage für die tägliche Begrüßung und die Show am letzten Tag wird in der großen Halle aufgebaut, die Kostüme kommen in die Garderobe, die Skateboards samt Zubehör warten oben neben der Tribüne auf die Kinder und die Jonglage-Materialien für den Zirkuskunst-Workshop finden ihren Platz im Geräteraum.
12.15 Uhr: Wir richten die Turnhalle ein
Jetzt kommt der aufwendigste Part: Wir verwandeln eine Schulturnhalle in einen Ort, an dem die Teilnehmenden unseres Oster-Programms unvergessliche Ferienmomente erleben. Dazu bauen wir die Traverse für den Bühnenvorhang auf, richten den roten Manegenteppich her, um den sich bei der Morgenbegrüßung die Workshop-Gruppen sammeln, hängen unsere Banner auf, richten Matten und Materialien für die Workshops und Spiel- und Bastelsachen für die Betreuung am Nachmittag her. Und unsere Produktionsleitung klettert am Tau entlang bis nach oben an die Decke, um die Vertikaltücher und ein Vertikalnetz für die Luftartistinnen und -artisten zu befestigen.
14.00 Uhr: Alles bereit für den Start am Montag
Nach gut fünf Stunden gemeinsamer Arbeit sind wir am Standort Neuhausen bereit für den Start des Ferienprogramms am Montag: Die Garderoben sind beschriftet, die Luftgeräte hängen, durch den Vorhang kann man schon durchlugen, die Tonanlage funktioniert. Jetzt heißt es für die Münchner Kinder und Jugendlichen zwei Wochen lang: Willkommen bei Lilalu!
