Das ist mein erster Sommer im Booking und ich bin schon sehr gespannt, wie die Ferien für mich werden. Denn mein Kollege Timo wird zwei Wochen Urlaub haben, und so lange werde ich die erste Ansprechpartnerin sein, wenn es darum geht, externe Honorarkräfte wie Workshopleitungen oder auch Reinigungspersonal zu finden. Nervös bin ich aber nicht.

Personal für 30 Workshops gleichzeitig

Bei meiner Zeit am Infopoint habe ich schon gelernt, ohne Scheu zu telefonieren. Da muss man ja ständig mit Eltern kommunizieren. Und ich bin jetzt seit Oktober im Booking und weiß mittlerweile gut, wie ich mit bekannten Workshopleitungen umgehen kann und wie ich neue am besten anschreibe. Während der zwei Wochen habe ich außerdem einen anderen pädagogisch und personell erfahrenen Kollegen an der Seite, an den ich mich jederzeit mit Fragen und Unterstützungsbedarf wenden kann. Und ich habe im Juli nochmal viele Erfahrungen im Bereich Akquise gesammelt: Vor dem Sommer suchen wir immer viele Workshopleitungen, weil ja bis zu 30 Workshops parallel stattfinden.

Wie ich mich motiviere? Einfach machen!

Ich habe in den letzten Tagen unter anderem sehr viele Leute aus dem Bereich Skateboard angeschrieben und angerufen: Vereine, Schulen, Parks, Privatpersonen… Da muss man gefühlt 50 Anschreiben rausschicken, um vielleicht zehn Rückmeldungen zu bekommen, und von denen passt es dann vielleicht mit zwei, drei Leuten. Da braucht man viel Durchhaltevermögen und auch Optimismus, um dranzubleiben. Was mir dabei hilft, ist der Druck zu wissen, dass halt eine Workshopleitung da sein muss, weil sonst der Workshop nicht stattfinden kann. Und ich will es ja auch gut machen. Da frage ich mich gar nicht groß, wie ich mich motivieren kann, da heißt es einfach machen und sagen, okay, das packe ich jetzt an!

Nochmal feiern, bevor die Ferien starten

Im Juli stand außerdem an, die Roadmaps zu erstellen, in denen unter anderem festgelegt ist, welcher Workshop wo trainiert, wann zum Mittagessen geht und in welcher Show auftritt. Das ist viel mehr Aufwand als bei den meisten kleineren Ferien, weil wir so viele einwöchige Workshops haben, und auch noch die eintägigen Angebote dazukommen. Ich komme aber gut damit klar, die ganzen Infos zu sammeln und die Einteilungen zu machen, das mag ich gerne. Ein Highlight im Juli war für mich ein Wochenende mit Freundinnen und Freunden: Wir sind nochmal ganz entspannt feiern gegangen und waren am nächsten Tag noch gemütlich zusammen essen, bevor jetzt der arbeitsintensivere Sommer kommt.